策划要素

在一个会展活动之前，为保证会议成功必须选择重要的策划要素。通常，这些要素包括：会展活动的目标，与会者或参展者，形象策划、流程策划、媒介关系以及相关活动等。

目标策划

目标策划就是确定会展活动的基本动机、希望达到的目标和效果。

形象策划

会展形象要素是会展成功与否的重要指标。事先需要对会展形象进行全方位的包装策划，包括选址、整体形象、 AV 、印刷品、现场布置等。

流程策划

合理的会展活动流程可以保证会议的成功。通常，流程与会展期限有关。在短期会展活动中（1 － 2 天），流程策划的核心应围绕着主题活动进行，而中长期会展活动的流程需要安排必要的其他活动（如3 － 5 天或者更长），以缓解与会者的身心压力。另外，流程还与活动的初始目标有关，以“答谢”为核心的活动和以“宣传展示”为核心的活动是有本质区别的。

邀约策划

成功的邀约是会展活动的基本保证。友邦顾问的邀请通常包括三个环节：
（1）数据库准备：根据多年的积累，我们已经拥有几十个常用邀约数据库，以保证与会者数量与质量；
（2）正式邀请：首先邀请人员是经过精心培训的有经验的人员。通过电话口头邀请、书面（邀请函）邀请等方式进行正式的邀请活动；
（3）会前确认：为保证被邀请人出席会议，我们通常在会展活动前需要再次确认和进行提醒。

媒介策划

为扩大会展活动的影响，通常策划者会邀请一些重要的媒体记者参加。友邦顾问拥有自己的媒体库，可以完成从撰稿、邀请到发稿等一系列媒体宣传计划。

相关活动策划

为使会展活动有声有色，使参与者留下深刻印象，组织者通常策划一些小型的活动，如旅游、抽奖、游戏、宴会、演出等。友邦顾问在活动策划方面拥有丰富的经验和资源。

招商策划

有些会展活动的组织者为弥补经费不足，希望通过会展招商的形式获得一些赞助，友邦顾问可以协助组织者策划和实施招商各类计划，如冠名、展示、广告等。